年間約80,000円だったお客様のサーバー代を12,000円に削減させていただきました

HPの制作や更新のご依頼をいただく中で、サーバーやドメインなどの環境設定についても行うことがあります。

もう1年前ほどになりますが、食品関係の会社様(A社)からホームページ管理のご依頼に伴ってサーバーについてもご相談がありました。

A社は15年ほど前に、広告制作会社に依頼してホームページを作成されました。
制作費用で数十万円、サーバーの維持管理費で年間80,000円ほど。
更新したいときはその金額とは別に追加で、その都度費用がかかるという契約だったようです。

ご相談いただいた時にホームページを拝見すると、数年前にリニューアルされたようでその時のお知らせ「リニューアルしました」と書かれただけのまま更新されていない状況でした。

「毎年維持するだけでもそこそこ払っているのに、更新依頼したらさらに費用がかかるし…」ということで、更新を躊躇されていたようです。

まずはアクセス数やサイトの機能を把握

ご相談いただいてホームページを拝見しサーバー代も教えて頂いた第一印象で「サーバー代が高いな…」と思いました。
ただしより確かな情報を元に判断しないといけないので、アクセス数の確認やホームページ内の機能的な部分を、サーバーの中でデータを見て確認することにしました。

  • サイトのページ数は20ページ足らず。
  • アクセス数にすると毎月2~3万ページビュー。
  • 機能的には一般的なhtml+cssとお問い合わせフォームが1つ設置されていました。

この内容から考えると、明らかにサーバーを変更してもっと安いものでも十分対応できるだろうと考えました。
15年ほど前の契約が維持されたままで、仕方ないとはいえ、毎年かなりの出費が出ていた状況です。。。

エックスサーバーに変更して年間6万5000円以上のコストダウン↓85%CUT

A社にご提案させていただいたのは、レンタルサーバーサービスのエックスサーバーです。
個人的にはかなり愛用させていただいています。このブログもエックスサーバーで運用していますし、ご依頼者からこれといった指定が無ければエックスサーバーを導入させていただいています。
エックスサーバーの長所・短所は別の記事にまとめたいと思います。

エックスサーバーの料金は

  • 初期費用3,000円
  • 毎月の費用がおおよそ1,000円(契約期間で多少増減します)

年間で12,000円です。

それでいて、機能的にも中小企業や個人事業のホームページ運用なら十分問題ありませんし使いやすいです。

それまでのサーバー代が年間80,000円だったのが、12,000円になったので、65,000円(85%)のダウンとなりました!

65,000円浮いた分で、消費税表示の対応などHPの情報更新のご依頼をいただきました。
それでも十分すぎるほどお釣りが来ます(笑)

今までは高くて気軽に頼めない…と思っていた更新費用も、ぐっと安くなれば、季節ごとなど定期的に更新していただけます。

ドメインは6,000円→1,180円にダウン

ちなみにドメイン(URL)については、以前の制作会社のススメで、実際に使用しているのは一つだけですが、商品に関する一般名称などのドメインを他にも3つ取得されていました。
合計4つのドメイン費用を年間24,000円支払っていらっしゃいました。

今回、僕の方で管理をさせていただくにあたって、商品の一般名称のドメインは不要と考えて更新しませんでした。

会社ホームページ(+メール)で使用するドメインだけを管理することにして、エックスサーバーの関連サービスであるエックスドメインに移管することにしました。(移管とは管理するサービスを別のものに替えることです。)
料金は年間1,180円です。
以前の会社だと6,000円していたのが、ドメイン移管するだけで5,000円近く安くなりました。

昔の値段でサーバー代を支払ってません?

今回の例だと、ホームページを作った15年前から金額が変わらずそのまま続いてきてしまっていました。
もちろん金額の中には保守管理・トラブル対応なども含んで、という名目だったかもしれませんが、複雑なプログラムや高頻度の更新も必要ないホームページであればそこまで保守管理にコストはかけなくても良いと思います。(もちろんサイトの内容や機能によっては毎月の保守管理のサービスが必要になります)
それよりサーバー代をお手頃な値段にして、最低限、定期的な情報更新に費用を充てる方がベストだろうと思います。

今のホームページ管理費用を見直せないかな…と思われている方は、ホームページを見させて頂いて、ご相談いただければ、事業規模にあったサーバーやドメイン環境をご提案させていただきます。

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1985年京都府出身、京都市在住。 ド田舎で生まれ育った中学生の時、ネットを初めて使ってそのおもしろさに惹かれました。きれいでかっこいいHP制作ではなく、商品やサービス・会社の本当の価値・魅力をいかに伝えるかを考えながら取り組んでいます。ブログの目的の半分は趣味です。

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